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多媒体会议系统成功应用于“佛山行政服务中心系统”
 1、项目背景
中心办公与服务场地面积共约8000平方米。设对外办公席位80个,进驻工作人员共278多人。进驻中心的部门有26个(不含外商企业联合年检时临时增加进驻的部门),其中,市一级行政职能部门14个,禅城区行政职能部门2个,中介服务类机构10个,有7个部门的相关业务科室整体进驻。进入中心的行政审批与服务项目424多项,主要分为投资立项、企业设立登记、工程报建以及便民办事等几个类型。佛山行政中心会议系统项目500平方米大型多功能厅、190㎡拍卖室、215㎡小型多功能室、230㎡开标室(4间)、67㎡部门会议室、58㎡评标室(10间)100㎡和115㎡评标室(共3间)、120㎡开标室(5间)。需要给这些会议室相对应配上音视频系统。



2、客户需求
主要用于佛山行政中心的日常开会、研讨会、年度会议、培训、技术交流、远程音视频通讯会议等等。需要根据各个功能会议室需求配置会议功能,会议功能有投影或电视机显示系统、扩声系统、有线会议讨论系统、中央控制系统、音视频矩阵切换功能等。

3、解决方案
佛山行政中心的每个会议室(主要是要突出讲话的效果以及开展远程视频会议使用),设计全面,不仅要保证音质效果还要保证操作的灵活性以及方便性)设计了投影显示系统、交互式电子白板、数字会议讨论系统、中央控制系统、扩声系统。保证整个会场都能听得清晰的声音。


4、实现效果
1)会议室扩声音箱部分:根据会议室的面积声场的大小,以及扩声系统规范的音响声压级达到98dB以上一级设计标准。
2)配置专业的扩声音箱、扩声功放和专业的音频处理器(包括调音台和音频处理器),实现完美的声音演绎,达到发言者声音高保真还原或各种效果调节。
3)高清矩阵实现完美的音视频切换,提供更多的信号输入/输出接口,满足本地会议切换功能。
4)中央控制系统主机具有8个红外控制口、8个弱继电器口(可扩展)、8个弱电I/0口、8个双向串口(串口协议包括RS-232/RS-422/RS-485),中央控制系统实现会议室的(1)音视频矩阵切换、(2)音频处理器控制、(3)摄像机控制、(4)灯光控制、(5)窗帘控制、(6)投影机吊架控制、(7)幕布控制、(8)空调控制、(9)DVD控制、(10)大屏并接器控制、(11)升降器控制等,还可以结合会议系统实现摄像跟踪功能等。中央控制器,把所有的控制按键集中在1块无线触摸屏上控制,免除了各种各样的遥控器,繁琐的操作,现场工程师根据用户常用需求,可设置不同的使用模式,一键操作到位,使得会议管理员更加省心,人机界面可视化。

5、客户反馈
1)会议室音箱效果好,音质好。
2)话筒拾音距离远,音频处理器好,无啸叫,操作简单、方便。
3)手拉手有线会议系统使用简单、方便、稳定、功能强大,无线再配置无线表决系统,即可实现投票选择功能,性价比更好。
4)矩阵视频切换效果好、稳定。具有双绞传输,视频传输距离远。
5)中央控制系统功能强大,无线触摸屏界面美观,操作简单、方便。可以在桌位上随意对会议室的环境进行操作。一键联动开启会议,一键关闭系统,一键调用开会模式。
6)摄像跟踪功能效果很好,能及时把发言者的图像投影到显示器上,让与会者及时看到发言者,彻底摆脱了坐在会议后面的人员看不到发言者的面孔,大大地提升了开会的效果,解决了传统会议的只闻其声,但不见其人的窘迫局面。 


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